06月11日, 2013
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物理网小泽评论：这是一篇节选自科学网博客的文章，原文作者唐常杰。唐常杰老师建议在工作中多使用邮箱而少使用QQ，以提高办公效率。其观点笔者非常赞同，的确，QQ很多时候就是瞎聊，耽误事。部分原文节选如下：
指导论文时，同事们喜用邮件而不用QQ。因邮件有下列优点：异步，可择时而答；提问和解答都可深思熟虑，不易误解；可群发给同组多位学生，一人提问，多人受益（发给低一年级的，作用可能不大）；可重复使用，今年的邮件，明年略加修改，就能用。其中，重用率高的，有寒假前后的五次邮件：
（1）第一次网上虚拟见面，学院指派指导与被指导关系后，师生通过邮件在网上交流，老师交待任务与相关规定，发送近两年的的若干样板，如优秀论文，优秀的答辩PPT，开题报告，老师指导记录，评审意见，答辩意见，专家意见，等等；，让学生了解大概过程，约定实验室见面时间，这类邮件年年用，年年差不多：
（2）实验室第一次见面后，师生通常还不能不能马上定题，都要思考一周后，再一次用邮件交流，主要讨论选题，通报其他同学的选题，解答新产生的问题，邮件内容年年大同小异，旧邮件略加修改，即可使用；
(3)寒假前，布置假期任务，如阅读、翻译，顺便叮嘱回家路上的安全注意事项，指导关系通过寒假似乎更温馨融洽了。
(4)寒假中，又一次温馨问候,在假期中做一些预习、阅读，翻译和思考，等等；
(5)寒假后，刚一开学，老师的第一封邮件，就检查学生进展，布置开题报告，让学生进入临战状态，年年如此。这样的邮件年年重复使用。
此外，在论文的中期，后期，会有若干邮件，写作有写作的规律，这类邮件也是年年相似，旧的稍加修改，就可复用。用旧的修改，不容易遗漏细节，比较省时间。
方便群发的通讯录。指导过程中，因为新老校区的地域分离，使用群发邮件多达20-30次（或更多），为了群发方便，用HTML文件（或word文件）做一个小群体的通讯录。只要复制粘贴最后一列即可。（物理网小泽整理发布）
文/王尚；高中物理网力学组主编。王尚老师《物理自诊断》每道题都有视频讲解的辅导书，热卖中。点击这里了解更多。
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